GFI MailArchiver for Exchange - программа обеспечивает простое в использовании архивирование электронной почты, позволяя централизованно сохранять всю внутреннюю и внешнюю почту. Позволяет сохранять предыдущие, настоящие и будущие сообщения в одной или нескольких базах данных, предоставляя сетевому администратору и служащим множество преимуществ. Усиливает функцию протоколирования Exchange Server, обеспечивая непревзойденную масштабируемость и надежность. Программа может использоваться с Exchange, а также с другими почтовыми серверами и обладает возможностью запроса сообщений с почтового сервера, поддерживающего IMAP и Active Directory. Пользователи могут выполнять поиск сообщений средствами простого и понятного веб-интерфейса, позволяющего извлекать электронные письма из архива нажатием одной кнопки.
******************************************** Companies’ dependency on email to do business brings with it various problems. Storage limitations, backups, problematic PST files, access to old emails and regulatory compliance or eDiscovery requests are a few issues that arise. Failure to address them effectively could have serious repercussions on the organization. When GFI MailArchiver is installed, all email is stored in a central location that is easily accessible in two ways – through a folder in their Outlook email client or using a web browser. The method used to integrate with Outlook is an industry first because the technology does not use stub files which is what most products use. Don't leech from kopona.net.
One way to address each problem with a single solution is to implement GFI MailArchiver, an email archiving and email management software package for Exchange Server. With over 10,000 customers, GFI MailArchiver is the no.1 email archiving software for SMBs and it is used by administrators to maintain an archive of all corporate email correspondence, significantly reduce the demands on the Exchange server, manage and reduce the company’s dependency on PST files and also meet a growing number of regulations on compliance, eDiscovery and other legislation. Furthermore, this easy to install product requires very little administrative effort and most importantly ships at the lowest price on the market.
Why choose GFI MailArchiver? • Outlook integration allows for fast and easy access to archived emails by employees • Archive emails centrally for compliance purposes, ediscovery and internal investigations • Backup emails in a way that they can be easily searched and restored in original format • Off load emails from MS Exchange Server and increase server efficiency • Reduce maintenance associated with PST files • Don't leech from kopona.net • Tested and proven: used by tens of thousands of IT administrators
Features: » Automatically archive corporate email into one storage area » Multiple database support and ‘automatic’ database management support » Reduce email storage requirements » Eliminates the need for users to archive their mail in PST files on local hard disks » Migrate old PST files stored on client machines » Set up email retention and categorization policies » Helps comply with Sarbanes-Oxley Act » Helps to comply to other acts and regulations » Give viewing rights and exempt users from archiving email » Collect and archive emails in one geographical location » Audit your archived email to ensure they have not been tampered » Access emails from any location through a browser » Advanced email search and 'Saved Search' capabilities » OneClick Restore a single email to a mailbox » Printer-friendly support for printing emails » Multi-lingual Support for indexing emails » Integration with Exchange and other email servers » Outlook integration – with industry first non-stubbing technology
GFI MailArchiver for Exchange - это мощная и простая в использовании система архивирования внешней и внутренней электронной почты. Решение GFI обеспечивает построение централизованного хранилища сообщений на базе одной или нескольких баз данных SQL и позволяет отказаться от использования локальных PST-файлов. Пользователи GFI MailArchiver могут выполнять поиск сообщений средствами простого и понятного веб-интерфейса, позволяющего извлекать электронные письма из архива нажатием одной кнопки. Использование встроенных механизмов журналирования Exchange Server 2000/2003 обеспечивает великолепную масштабируемость и высочайшую надежность программы. Система работает следующим образом: сервер Exchange перенаправляет копии всех сообщений в специальный почтовый ящик, откуда они забираются программой GFI MailArchiver, подвергаются сжатию и перемещаются в базу данных Microsoft SQL Server.
GFI MailArchiver for Exchange избавляет пользователей от необходимости создавать локальные архивы электронной почты в виде файлов PST, которые имеют свойство разрастаться со временем до чудовищных размеров и никак не могут быть признаны эталоном по части удобства организации архивов, поиска сообщений и резервного копирования данных. Простой и понятный веб-интерфейс GFI MailArchiver дает возможность быстро найти и извлечь нужное сообщение из центральной базы данных SQL, вместо того чтобы долго и тщательно просеивать хранящиеся на локальном диске PST-файлы в поисках искомого письма.
Программа облегчает реализацию законодательных требований к хранению электронных писем, таких как закон Сарбейнса-Оксли. Использование встроенных механизмов журналирования Exchange Server 2000/2003 обеспечивает великолепную масштабируемость и высочайшую надежность GFI MailArchiver for Exchange. Система работает следующим образом: сервер Exchange перенаправляет копии всех сообщений в специальный почтовый ящик, откуда они забираются программой GFI MailArchiver, подвергаются сжатию и перемещаются в базу данных Microsoft SQL Server. GFI MailArchiver позволяет на лету переключать язык веб-интерфейса и поддерживает английский, голландский, испанский, итальянский, немецкий, русский и французский языки.
С точки зрения руководителей компании, они получат полный и защищенный архив всей корпоративной почты, а также при необходимости доступ к индивидуальным почтовым ящикам для отслеживания и соответствия юридическим требованиям, внутренних нужд или мониторинга работы сотрудников. Кроме того, GFI MailArchiver предоставляет быстрый доступ к документации, которая может потребоваться для обеспечения соответствия юридическим требованиям. Новый функционал аудита гарантирует, что вся хранимая почта оригинальна и не была повреждена.
Почему GFI MailArchiver? • Поддержка ведущих платформ для сообщений, включая Microsoft Exchange 2000, 2003 и 2007 • Устранение зависимости от обременительных PST-файлов, склонных к повреждению, потере из-за аппаратного сбоя и требующих сложных схем резервного копирования • Обеспечение конечных пользователей единым хранилищем с возможностью поиска и восстановления сообщений с помощью одного щелчка • Значительное сокращение места для хранения сообщений (до 80%) • Повышение производительности Exchange и облегчение архивирования и восстановления • Способствование соответствию закону Сарбейнса-Оксли, нормативным требованиям Комиссии по ценным бумагам и биржевым операциям и другим требованиям.
Возможности программы: » Интеграция с Exchange и другими почтовыми серверами » Автоматическое сохранение корпоративной почты в одном месте » Поддержка нескольких баз данных и автоматического управления базами данных » Снижение требований к хранению электронной почты » Устранение необходимости сохранения сообщений в PST-файлах на локальных жестких дисках » Настройка политики сохранения и категоризации сообщений электронной почты » Способствование соответствию закону Сарбейнса-Оксли » Способствование соответствию другим нормативным актам » Предоставление права просмотра и освобождение пользователей от необходимости архивирования сообщений электронной почты » Сбор и сохранение сообщений в одном месте » Доступ к сообщениям из любого расположения через обозреватель » Расширенные возможности поиска и сохранение критериев поиска » Восстановление сообщения в почтовый ящик одним щелчком » Поддержка многоязыковых пользовательских интерфейсов, включая русский язык » Поддержка печати сообщений электронной почты